PRIVACYVERKLARING

Re-integratie Coach B.V. hecht veel waarde aan de privacy van opdrachtgevers, medewerkers, kandidaten en bezoekers van onze website. Voor onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.
 

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Re-integratie Coach B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Re-integratie Coach B.V.
KvK-nummer: 95583408
Zinkstraat 24​
4823 AD Breda
Nederland
E-mail: info@reintegratiecoachgroep.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
 

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verwerken van onder andere:

• medewerkers en kandidaten die door ons worden begeleid;

• opdrachtgevers en hun contactpersonen;

• werkgevers;

• arbodiensten en andere zakelijke relaties;

• potentiële klanten;

• bezoekers van onze website;

• personen die contact met ons opnemen.
   

3. Hoe ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u:

• contact met ons opneemt;

• een formulier op onze website invult;

• deelneemt aan een traject;

• documenten of informatie aan ons verstrekt;

• met een coach communiceert.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens ontvangen van een opdrachtgever, bijvoorbeeld een werkgever of arbodienst, wanneer deze een medewerker bij ons aanmeldt.
 

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van de relatie die u met ons heeft en de dienstverlening die wij uitvoeren.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam;

• adres en woonplaats;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• geboortedatum;

• functie en werkervaring;

• opleidingsgegevens;

• cv;

• arbeidsverleden;

• competenties, vaardigheden en interesses;

• informatie over gewenste functies en arbeidsmarktprofiel;

• sollicitatieactiviteiten;

• informatie over de voortgang van het traject;

• correspondentie;

• gegevens die noodzakelijk zijn voor rapportages;

• bedrijfs- en contactgegevens van opdrachtgevers;

• administratieve en facturatiegegevens.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.
 

5. Gegevens over gezondheid en belastbaarheid

Binnen re-integratietrajecten kan informatie over de inzetbaarheid en belastbaarheid van een medewerker relevant zijn voor de uitvoering van het traject.

Wij gaan hierbij zorgvuldig om met de grenzen die de privacywetgeving stelt.

Re-integratie Coach vraagt in beginsel geen medische diagnoses, behandelgegevens of andere medische informatie op die niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Voor de begeleiding kan wel informatie worden gebruikt over wat een medewerker binnen het traject wel en niet kan, voor zover deze informatie rechtmatig beschikbaar is en noodzakelijk is voor de re-integratiebegeleiding.

Wij vragen opdrachtgevers en medewerkers om geen medische informatie met ons te delen wanneer deze niet noodzakelijk is voor het traject.

Via het algemene contactformulier op onze website verzoeken wij uitdrukkelijk geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens te verstrekken.
 

6. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van Spoor 2-trajecten;

• het uitvoeren van outplacementtrajecten;

• het begeleiden van medewerkers naar passend werk;

• arbeidsmarktoriëntatie;

• het opstellen van een zoekprofiel;

• cv- en sollicitatiebegeleiding;

• ondersteuning bij het zoeken naar vacatures en passend werk;

• het uitvoeren van coaching;

• het vastleggen van de voortgang van een traject;

• het opstellen van rapportages;

• communicatie met medewerker en opdrachtgever;

• het behandelen van vragen en contactverzoeken;

• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;

• administratie en facturatie;

• kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening;

• het behandelen van klachten;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
   

7. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;

• omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;

• omdat sprake is van een gerechtvaardigd belang;

• omdat toestemming is gegeven, wanneer toestemming volgens de wet vereist is.

Wanneer bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor ook een geldige wettelijke uitzondering bestaat.
 

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met:

• de opdrachtgever van het traject;

• coaches en andere professionals die namens Re-integratie Coach werkzaamheden uitvoeren;

• jobhunters of andere specialisten die bij het traject betrokken zijn;

• leveranciers van digitale systemen;

• IT- en hostingdienstverleners;

• administratieve en financiële dienstverleners;

• professionele adviseurs indien dit noodzakelijk is;

• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Professionals en leveranciers krijgen uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar noodzakelijk afspraken over privacy, vertrouwelijkheid en beveiliging.
 

9. Welke informatie delen wij met de opdrachtgever?

Wanneer een werkgever, arbodienst of andere organisatie opdrachtgever is van een traject, kan Re-integratie Coach informatie verstrekken over de voortgang van het traject.

Wij delen uitsluitend informatie die noodzakelijk en toegestaan is voor het doel van de dienstverlening.

Daarbij kan bijvoorbeeld worden gerapporteerd over:

• voortgang van het traject;

• uitgevoerde activiteiten;

• gemaakte afspraken;

• sollicitatie- en arbeidsmarktactiviteiten;

• medewerking aan het traject;

• relevante vervolgstappen.

Wij verstrekken geen medische diagnoses of behandelgegevens aan de opdrachtgever wanneer verstrekking daarvan niet is toegestaan.
 

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en eventuele wettelijke verplichtingen.

Trajectgegevens worden in beginsel bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en afronding van het traject en gedurende een passende periode daarna voor administratie, verantwoording, klachten of eventuele juridische verplichtingen.

Gegevens die wij op grond van fiscale wetgeving moeten bewaren, worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en geen wettelijke bewaarplicht bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
 

11. Waar worden persoonsgegevens opgeslagen?

Re-integratie Coach maakt gebruik van digitale systemen voor communicatie, administratie en uitvoering van de dienstverlening.

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Indien een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende wettelijke waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
 

12. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking, wijziging of openbaarmaking.

Daarbij kan onder andere worden gedacht aan:

• beveiligde digitale systemen;

• toegangsbeperkingen;

• passende wachtwoordbeveiliging;

• beperking van toegang tot medewerkers en professionals die gegevens daadwerkelijk nodig hebben;

• afspraken over vertrouwelijkheid;

• passende beveiligingsafspraken met externe dienstverleners.

Onze beveiligingsmaatregelen worden waar nodig aangepast aan ontwikkelingen en risico’s.
 

13. Website en contactformulier

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Wanneer u een contactformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens om uw aanvraag of vraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Wij verzoeken u om via het algemene contactformulier geen medische gegevens, diagnoses, behandelgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens van een medewerker te verstrekken.
 

14. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en, indien daarvoor toestemming vereist is, marketingcookies.

Wanneer voor bepaalde cookies toestemming noodzakelijk is, worden deze pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies kan via de website en de cookie-instellingen worden verstrekt.

Dit onderdeel kunnen we later verder specificeren zodra definitief bekend is welke analytics- en marketingtools op de website actief zijn.
 

15. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

• overdracht van persoonsgegevens, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Niet ieder recht kan in iedere situatie volledig worden uitgevoerd. Soms moeten wij bepaalde gegevens bijvoorbeeld bewaren vanwege een wettelijke verplichting.
 

16. Een privacyverzoek indienen

Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

info@reintegratiecoach.nl

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Indien noodzakelijk kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen voordat wij uitvoering geven aan het verzoek.

Bij complexe of meerdere verzoeken kan de wettelijke reactietermijn worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren wij u daarover.
 

17. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heeft u vragen of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

info@reintegratiecoach.nl

Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

18. Minderjarigen

Onze dienstverlening is in beginsel gericht op volwassen medewerkers, kandidaten en zakelijke opdrachtgevers.

Wij hebben niet de intentie om zonder geldige grondslag persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen.
 

19. Wijzigingen

Re-integratie Coach kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.